Biblioteka Główna UPJPII posiada w swoim zasobie bibliotecznym publikacje wydane w Wydawnictwie Naukowym UPJPII (książki, czasopisma), gdyż dostaje je w ramach tzw. egzemplarza obowiązkowego. Pozostałe publikacje trafiają do biblioteki w ramach zakupów lub darów. Jednakże pracownicy biblioteki nie są w stanie wiedzieć o wszystkich publikacjach kadry naukowej UPJPII.   

Dlatego też ważnym jest, aby pracownicy naukowi sprawdzili, czy ich publikacje (artykuł, książka, rozdział, książka pod redakcją, tom pokonferencyjny) znajdują się w katalogu bibliotecznym. Jeśli ich nie ma, to należy przesłać taką informację do biblioteki: publikacjepracownikow@upjp2.edu.pl. W miarę możliwości (dostępność na rynku) publikacja zostanie zakupiona i opracowana. Istnieje też możliwość podarowania ww. publikacji do biblioteki, co bardzo przyspieszy proces opracowania. Ważnym jest, aby przy przekazaniu daru zaznaczyć, że publikacja związana jest z ewaluacją.   

Taka współpraca umożliwi później bezkolizyjne i poprawne wpisanie publikacji np. do PBN, gdyż link do opisu bibliograficznego konkretnej pozycji wystarczy, aby zatwierdzić publikację (istotne, gdy nie ma numeru DOI).   

Jeśli przy wpisywaniu publikacji do PBN okaże się, że publikacja nie znajduje się w katalogu bibliotecznym Biblioteki Głównej UPJPII, a powinna być wpisana bezzwłocznie, można spróbować znaleźć jej opis w katalogu NUKAT, gdyż w tymże katalogu znajdują się biblioteki, które otrzymują egzemplarz obowiązkowy krajowy. Inną biblioteką, w której można szukać swoich publikacji jest katalog Biblioteki Narodowej.

Dodatkowo, jeśli publikacja była wydana co najmniej 6 miesięcy temu, a Wydawnictwo Naukowe UPJPII przesłało pliki do Biblioteki Cyfrowej, to można swojej publikacji poszukać właśnie w Bibliotece Cyfrowej.   

W razie jakichkolwiek pytań w ww. temacie można skontaktować się z pracownikiem biblioteki: publikacjepracownikow@upjp2.edu.pl.