Ze środków z subwencji na utrzymanie potencjału badawczego mogą być finansowane jedynie koszty przedsięwzięć mających bezpośredni związek z realizowanym tematem, warunkujące wykonanie zatwierdzonych zadań badawczych objętych planem zadaniowo-finansowym jednostki, zgłoszonych we wniosku o dofinansowanie.

Kategorie wydatków

1. Kategoria Rozwój
   Działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe ujęte w planie finansowym jednostek naukowych (literatura naukowa krajowa i zagraniczna, e-booki, opłaty licencyjne, abonamenty za użytkowanie programów komputerowych, drobny sprzęt typu. skaner, urządzenie wielofunkcyjne, drukarka, usługi obce – świadczone przez podmioty zewnętrzne).
   
   
2. Kategoria Infrastruktura
   Utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów (import czasopism, łączność komputerowa, materiały eksploatacyjne oraz inne materiały niezbędne do realizacji tematu).
   
   
3. Kategoria Zatrudnienie
   Wynagrodzenia pracowników naukowych i inżynieryjno-technicznych zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej do realizacji zadań określonych w pkt. 1. (poza pracownikami własnymi  wydziału).
   
   
4. Kategoria Aparatura
   Zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań, o których mowa w pkt a, warunkującej wykonanie zadań objętych planem, doposażenie, części zamienne do aparatury znajdującej się w jednostce, wykorzystywanej do zadań badawczych objętych planem, zakup komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i sprzętem jeśli stanowią część stanowiska badawczego służącego do realizacji zadań badawczych – zakupy dokonywane centralnie zgodnie z Zamówieniem Publicznym.
   
   
5. Kategoria Współpraca
   Współpraca naukowa krajowa i zagraniczna, niezbędna do realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1, (delegacje krajowe i zagraniczne, wyjazdy do innych ośrodków naukowych, bibliotek, na kwerendy, na badania terenowe, zaproszenie gościa/eksperta).
   
   
6. Kategoria Komercjalizacja nauki
   Działania związane z komercjalizacją wyników badań naukowych i prac rozwojowych, polegające na analizie potrzeb rynku, stanu techniki, możliwości ochrony patentowej efektów tej działalności oraz opracowaniu projektów komercjalizacji.
   
   
7. Kategoria Upowszechnianie nauki
   Dotyczy realizacji zadań wspierających rozwój polskiej nauki przez upowszechnianie, promocję i popularyzację nauki, nieobejmujących prowadzenia badań naukowych (koszty organizacji konferencji, wyjazdy na konferencje, opłaty konferencyjne, koszty wydawnicze, wykład naukowy zaproszonego na konferencję prelegenta/gościa).
   
   
8. Kategoria Komercjalizacja
   Działania związane z komercjalizacją wyników badań naukowych i prac rozwojowych, polegające na analizie potrzeb rynku, stanu techniki, możliwości ochrony patentowej efektów tej działalności oraz opracowaniu projektów komercjalizacji.

Przykłady wydatków, które mogą być ponoszone ze środków z subwencji na utrzymanie potencjału badawczego:

• wydanie książki – koszty wydawnicze (zgodnie z obowiązującymi procedurami na UPJPII),
• publikacja artykułu lub raportu z badań (np. opłata za publikację w czasopiśmie punktowanym),
• tłumaczenia książek, artykułów pracowników, abstraktów zamieszczanych w obcojęzycznych czasopismach,
• tłumaczenia referatów i komunikatów naukowych, prezentowanych przez pracowników na konferencjach naukowych,
• koszty udziału w konferencjach, warsztatach, (opłaty konferencyjne),
• koszty związane z krajowymi i zagranicznymi wyjazdami pracowników  na konferencje i na kwerendy (diety, koszty podróży),
• przyjazdy pracowników z innych uczelni lub instytucji badawczych krajowych lub zagranicznych (np. zaproszonych prelegentów na konferencję – udokumentowane koszty podróży, koszty zakwaterowania),
• zakup aparatury (wg. wewnętrznych procedur tj. centralnie składanych zamówień na aparaturę i drobny sprzęt komputerowy do dnia 30 czerwca),
• naprawy i przeglądy aparatury naukowo-badawczej,
• zakup książek (z wyjątkiem książek, których autorem jest kierownik zadania) i czasopism krajowych i zagranicznych (książki trafiają na stan Biblioteki UPJPII),
• wykup dostępu do baz danych, utrzymanie strony internetowej (poza własną UPJPII i za zgodą Działu Promocji),
• koszty umów cywilno-prawnych zawartych z osobami spoza uczelni,
• koszty organizacji imprez międzynarodowych i krajowych na Uniwersytecie (nie wolno pokrywać wydatków dotyczących kosztów wyżywienia uczestników, chyba że dotyczy to zaproszonych głównych prelegentów),
• usługi obce (tłumaczenia, opracowania redakcyjne, obróbka fotografii, koszty wykupu praw autorskich do fotografii, usługi ksero, skanowanie dokumentów itp.).

Przykłady wydatków, które nie mogą być ponoszone ze środków z subwencji na utrzymanie potencjału badawczego:

• usługi pocztowe, dodatkowe ubezpieczenie przy wyjazdach na konferencje, ogłoszenia prasowe,
• dodatkowe zatrudnienie etatowych pracowników naukowo-dydaktycznych, szkolenia pracowników,
• usługi edukacyjne, składki członkowskie indywidualne, catering w ramach organizacji konferencji,
• materiały biurowe, koszty dydaktyczne.